Media och kassett

I det här kapitlet beskrivs hur du lägger original och utskriftsmedier i maskinen.

Kapitlet innehåller:

Förbereda original

  • Fyll inte på papper som är mindre än 142 × 148 mm eller större än 216 × 356 mm.

  • Fyll inte på med följande typer av papper, då de kan orsaka pappersstopp, låg utskriftskvalitet och skador på maskinen.

    • Karbonpapper eller papper med karbonbelagd baksida

    • Bestruket papper

    • Onionskin-papper eller tunt papper

    • Veckat eller skrynkligt papper

    • Krökt eller rullat papper

    • Rivet papper

  • Ta bort alla klamrar och gem innan du lägger i papperen.

  • Kontrollera att eventuellt klister, bläck eller korrigeringsvätska på papperet är helt torrt innan du lägger i originalet.

  • Lägg inte i original i olika storlekar eller med olika ytvikter.

  • Lägg inte i häften, broschyrer, OH-film eller dokument med andra ovanliga egenskaper.

Lägga i original

Du kan använda skannerglaset eller den automatiska dokumentinmataren när du lägger i original som ska kopieras, skannas eller faxas.

På skannerglaset

Kontrollera att det inte finns några original i dokumentinmataren. Om ett dokument upptäcks i dokumentinmataren prioriteras detta framför dokumentet på skannerglaset. Skanningskvaliteten blir bäst om du lägger originalet på skannerglaset, särskilt när det gäller bilder i färg eller gråtoner.

  1. Lyft och öppna skannerlocket.

  2. Lägg originalet med framsidan nedåt på skannerglaset. Justera det rätt efter registreringsmarkeringarna högst upp till vänster på glaset.

  3. Stäng skannerlocket.

    [Note]

    • Om du lämnar skannerlocket öppet när du skannar kan det påverka kopians kvalitet och tonerförbrukningen.

    • Damm på skannerglaset kan orsaka svarta linjer på utskriften. Se till att det är rent (se Rengöra skannerenheten).

    • Om du kopierar en sida från en bok eller en tidskrift lyfter du skannerlocket så långt det går och stänger sedan locket. Om boken eller tidskriften är tjockare än 30 mm börjar du att kopiera med locket öppet.
    [Caution]

    • Var försiktig så att du inte krossar skannerglaset. Du kan skada dig.

    • Ha inga händer i vägen när du stänger skannerlocket. Skannerlocket kan stängas över dina händer och skada dig.

    • Titta inte på ljuset inuti skannern medan du kopierar eller skannar. Det är skadligt för ögonen.

I dokumentinmataren

I dokumentinmataren ryms det upp till 40 ark papper (75 g/m2) för ett jobb.

  1. Böj eller bläddra pappersbunten så att sidorna separeras innan du lägger i dem.

  2. Lägg i originalet med framsidan uppåt i dokumentinmataren. Kontrollera att botten på originalbunten överensstämmer med den angivna pappersstorleken i inmatningskassetten.

  3. Justera dokumentinmatarens breddsstöd efter pappersstorleken.

    [Note]

    Damm på dokumentmatarglaset kan orsaka svarta ränder på utskriften. Håll alltid glasplattan ren (se Rengöra skannerenheten).

Välja utskriftsmedia

Du kan skriva ut på en mängd utskriftsmedia, t.ex. vanligt papper, kuvert, etiketter och OH-film. Använd alltid utskriftsmedia som uppfyller riktlinjerna.

Riktlinjer för att välja utskriftsmedia

Utskriftsmedier som inte uppfyller kraven som anges i den här användarhandboken kan orsaka följande problem:

  • Dålig utskriftskvalitet.

  • Fler pappersstopp.

  • Ökat slitage på maskinen.

Egenskaper som vikt, sammansättning, fiber-och fuktinnehåll är viktiga faktorer som påverkar skrivarens prestanda och utskriftskvaliteten. Tänk på följande när du väljer papper:

  • Typ, storlek och vikt för utskriftsmedier för maskinen beskrivs i specifikationerna för utskriftsmedier (se Specifikationer för utskriftsmedia ).

  • Önskat resultat: Det utskriftsmedium du väljer ska vara lämpligt för projektet.

  • Ljusstyrka: En del utskriftsmedier är vitare än andra och ger skarpare och mer levande bilder.

  • Ytans egenskaper: Utskriftsmediets ytjämnhet påverkar hur skarp utskriften blir.

[Note]

  • Vissa utskriftsmedier uppfyller alla riktlinjer i det här avsnittet men ger ändå inte ett tillfredsställande resultat. Det kan bero på felaktig hantering, olämplig temperatur och luftfuktighet, eller andra omständigheter som inte kan styras.

  • Innan du köper större mängder utskriftsmedier bör du kontrollera att de uppfyller kraven som specificeras i användarhandboken.

[Caution]

Att använda utskriftsmedia som inte uppfyller specifikationerna kan orsaka problem som måste åtgärdas. Dessa reparationer täcks inte av garanti eller serviceavtal.

Mängden papper som ska placeras i kassetten kan variera beroende på vilken medietyp som används (se Specifikationer för utskriftsmedia ).

Mediestorlekar som stöds i de olika lägena

Läge

Format

Källa

Kopieringsläge

Letter, A4, Legal, Oficio, Folio, Executive, ISO B5, JIS B5, A5, A6

  • kassett 1

  • manuell kassett

Utskriftsläge

Alla storlekar som stöds av maskinen

  • kassett 1

  • manuell kassett

Faxläge

Letter, A4, Legal

  • kassett 1

Ändra kassettstorlek

Kassetten är förinställd för Letter eller A4 beroende på i vilket land du har köpt skrivaren. Du måste justera pappersstöden om du ändrar pappersformat.

  1. Stöd

  2. Längdstöd för papper

  3. Pappersstödets lås

  4. Breddstöd för papper

  1. Håll ned spärren med ena handen och håll samman papperslängdsstödet och stödguiden med andra handen. Skjut papperslängdsstödet och stödguiden så att de placeras i rätt läge för pappersformatet.

  2. Böj eller bläddra pappersbunten så att sidorna separeras innan du lägger i dem. Lägg i papper i kassetten.

  3. När du har satt in papper i kassetten justerar du stödguiden så att den lätt berör pappersbunten.

  4. Kläm ihop breddstöden och för dem till rätt läge för det pappersformat du fyller på enligt markeringen i kassettens botten.

    [Note]

    • Tryck inte breddstödet så hårt mot bunten att papperen böjs.

    • Om du inte justerar breddstödet kan du råka ut för pappersstopp.

    • Använd inte papper som kröker sig mer än 6 mm.

Fylla på papper i kassetten

Kassett 1

  1. Dra ut papperskassetten. Justera kassettstorleken efter mediestorleken som du fyller på (se Ändra kassettstorlek).

  2. Böj eller bläddra pappersbunten så att sidorna separeras innan du lägger i dem.

  3. Lägg papperet med den sida som du vill skriva ut vänd nedåt.

  4. Sätt tillbaka kassetten i maskinen.

  5. När du skriver ut ett dokument ställer du in papperets typ och storlek för kassetten.

    För information om inställning av papperstyp och format (se Ange standardkassett och papper).

    [Note]

    Om problem uppstår med pappersmatningen kontrollerar du att papperet överensstämmer med mediespecifikationen. Försök även att placera ett ark åt gången i den manuella kassetten (se Specifikationer för utskriftsmedia ).

Manuell kassett

Den manuella kassetten kan hantera speciella typer av utskriftsmedier i olika storlekar, t.ex. vykort, anteckningskort och kuvert. Den rekommenderas vid enkelsidig utskrift på färgat papper eller papper med brevhuvud.

Tips för användning av den manuella kassetten

  • Om du väljer Manuell matning som Källa i det program du skriver ut med måste du trycka på OK varje gång du skriver ut en sida, och dessutom bara lägga i ett enda sorts utskriftsmedium i den manuella kassetten, d.v.s. samma typ, storlek och vikt.

  • Undvik papperstrassel genom att inte fylla på papper när det fortfarande finns papper kvar i den manuella kassetten. Det gäller även andra typer av utskriftsmedier.

  • Utskriftsmedia ska läggas i med framsidan upp och med den övre kanten i den manuella kassetten först samt placeras i mitten.

  • Fyll bara på med angivna utskriftsmedia. Därigenom undviker du pappersstopp och problem med utskriftskvaliteten (se Specifikationer för utskriftsmedia ).

  • Platta till vykort, kuvert och etiketter innan du lägger dem i den manuella kassetten.

  1. Fyll på papper i den manuella kassetten.

    [Note]

    • Tryck inte papperet förbi ytan med märket när du fyller på det.

    • När du skriver ut specialmedier måste du följa riktlinjerna för att fylla på papper (se Skriva ut på specialmedia).

    • När papper överlappar vid utskrift med den manuella kassetten öppnar du kassett 1, tar bort överlappande papper och försöker sedan att skriva ut igen.

    • När papper inte matas på rätt sätt vid utskrift för du in papperet manuellt tills det börjar matas automatiskt.

  2. Skjut in pappersbreddgejderna i det manuella magasinet så att de passar bredden på papperet. Tryck inte för hårt eftersom papperet då buktas med pappersstopp eller skev pappersutmatning som följd.

  3. Om du vill skriva ut från ett program öppnar du programmet och går till utskriftsmenyn.

  4. Öppna Utskriftsinställningar (se Öppna utskriftsinställningarna).

  5. Tryck på fliken Papper i Utskriftsinställningar och välj lämplig papperstyp.

    [Note]

    Om du t.ex. vill använda etiketter anger du papperstypen som Etiketter.

  6. Välj Manuell matning som papperskälla och tryck sedan på OK.

  7. Påbörja utskriften i programmet.

[Note]

Skriver du ut flera sidor stoppar du in nästa ark efter att det första har skrivits ut och trycker på OK. Upprepa detta steg för varje sida som ska skrivas ut.

Skriva ut på specialmedia

Tabellen nedan visar tillgängliga specialmedia för varje kassett.

[Note]

När du använder specialmedia rekommenderar vi att du matar ett papper åt gången. Kontrollera maximalt antal inmatningar av medier för varje kassett (se Specifikationer för utskriftsmedia ).

Typer

Kassett 1

Manuell kassett

Vanligt papper

●

●

Tjockt papper

●

●

Tunt papper

●

●

Brevpapper

●

Färg

●

Kortpapper

●

Etiketter

●

OH-ark

●

Kuvert

●

Förtryckt

●

Bomullspapper

●

Återanvänt papper

●

●

Arkiv papper

●

●

(●: stöds, Tom: stöds ej)

Medietyperna visas i Utskriftsinställningar. Med det här alternativet anger du vilken papperstyp som ska fyllas på i kassetten. Inställningen visas nu i listan, så att du kan välja den. På så sätt får du bästa utskriftskvalitet. Om du inte väljer inställningen kanske utskriftskvaliteten inte blir lika bra som önskat.

  • Vanligt papper: 60 till 90 g/m2 vanligt papper.

  • Tjockt papper: 90 till 105 g/m2 tjockt papper.

  • Tunt papper: 60 till 70 g/m2 tunt papper.

  • Brevpapper: 105 till 120 g/m2 brevpapper.

  • Färg: 75 till 90 g/m2 papper med färgad bakgrund.

  • Kortpapper: 90 till 163 g/m2 kartong.

  • Etiketter: 120 till 150 g/m2 etiketter.

  • OH-ark: 138 till 146 g/m2 OH-film.

  • Kuvert: 75 till 90 g/m2 kuvert.

  • Förtryckt: 75 till 90 g/m2 förtryckt papper/papper med brevhuvud.

  • Bomullspapper: 75 till 90 g/m2 bomullspapper.

  • Återanvänt papper: 75 till 90 g/m2 återvunnet papper.

    [Note]

    Om du använder återvunnet papper som du redan har skrivit ut på kan utskrifterna skrynklas.

  • Arkiv papper: 70 till 90 g/m2. Om du behöver behålla en utskrift under en längre tid, t.ex. i arkiv, väljer du detta alternativ.

Kuvert

Papperskvaliteten styr utskriftsresultatet vid utskrift av kuvert.

Vid utskrift av kuvert är platsen för frimärket på vänster sida och änden av kuvertet med frimärkesområdet går in i skrivaren först och i mitten av det manuella facket.

Om kuvert blir skrynkliga eller veckade i utskriften eller om det skrivs ut tjocka svarta linjer på dem öppnar du den bakre luckan, drar ner tryckspaken och försöker igen. Låt den bakre luckan vara öppen vid utskrift.

  1. Tryckspak

  • Tänk på följande saker när du väljer kuvert:

    • Vikt: Kuvertpapperets vikt bör inte överstiga 90 g/m2. Är de tyngre kan de fastna.

    • Konstruktion: Innan du skriver ut måste kuverten vara släta och inte bukta sig mer än 6 mm. De får inte innehålla luft.

    • Skick: Kuvert får inte vara skrynklade, vikta eller skadade.

    • Temperatur: Använd kuvert som tål värmen och trycket som maskinen alstrar.

  • Använd endast vältillverkade kuvert med skarpa och väl slutna flikar.

  • Använd inte frankerade kuvert.

  • Använd inte kuvert med klämmor, snäpplås, fönster, bestruket foder, självhäftande förseglingar eller andra syntetiska material.

  • Använd inte skadade eller dåligt tillverkade kuvert.

  • Kontrollera att fogen i kuvertets båda ändar fortsätter hela vägen till hörnet.

    1. Godtagbar

    2. Inte godtagbar

  • Kuvert med en klisterremsa som dras av eller med mer än en flik som viks för att försegla kuvertet måste vara belagda med en gummering som klarar maskinens fixeringstemperatur (ungefär 170 °C) under 0,1 sekunder. De extra flikarna och remsorna kan orsaka veck, skrynklor eller pappersstopp och kan även skada värmeenheten.

  • För att få bästa utskriftskvalitet ska du inte placera marginalerna mindre än 15 mm från kuvertets kanter.

  • Undvik att skriva på området där kuvertets skarvar möts.

OH-film

Använd endast OH-film som är avsedd för laserskrivare. I annat fall kan skrivaren skadas.

  • OH-film som används i skrivaren måste tåla skrivarens fixeringstemperatur.

  • Placera filmerna på en plan yta när du tagit ur dem ur maskinen.

  • Lämna inte oanvänd OH-film i papperskassetten under långa perioder. Damm och smuts kan samlas på dem, vilket resulterar i fläckar på utskriften.

  • För att undvika suddiga märken från fingeravtryck bör du hantera dem försiktigt.

  • Undvik blekning genom att inte utsätta de utskrivna OH-filmerna för solljus under en längre tid.

  • Kontrollera att OH-filmen inte är skrynklig, buktig eller har skadade kanter.

  • Använd inte OH-film som håller på att lossna från skyddspapperet.

  • Låt inte de färdiga OH-filmerna ansamlas när de har skrivits ut, för då kan de klibba fast i varandra.

Etiketter

Använd enbart etiketter som är avsedda för lasermaskiner. Annars kan maskinen skadas.

  • Tänk på följande saker när du väljer etiketter:

    • Lim: Limmet måste tåla skrivarens fixeringstemperatur på ungefär 170 °C.

    • Arrangemang: Använd bara etiketter där du inte kan se bakgrundspapperet mellan dem. Etiketter som inte ligger kant i kant kan lossna och orsaka problem.

    • Buktigt papper: Etiketterna måste ligga platt och inte kröka sig mer än 13 mm åt något håll innan de skrivs ut.

    • Skick: Använd inte etiketter med skrynklor, bubblor eller andra tecken på att de har lossnat från bakstycket.

  • Kontrollera att det inte finns något synligt lim mellan etiketterna. Synliga limområden kan orsaka att etiketterna skalas av under utskriften, vilket kan ge upphov till pappersstopp. Synligt lim kan även skada skrivarens delar.

  • Kör inte ett ark med etiketter genom maskinen mer än en gång. Skyddspapperet tål bara att passera genom maskinen en gång.

  • Använd inte etiketter som har lossnat från skyddsarket, eller är skrynkliga, bubbliga eller skadade på något annat sätt.

Kortpapper/Papper i anpassad storlek

Vykort, kort och annat material i specialstorlek kan skrivas ut med maskinen.

  • Skriv inte ut på material som är mindre än 76 mm brett eller 127 mm långt.

  • I programvaran ställer du in marginaler som är minst 6,4 mm ifrån kanterna på materialet.

  • Om materialets ytvikt är över 160 g/m2 försöker du skriva ut via den bakre luckan (framsidan uppåt).

Brevhuvud/Förtryckt papper

Enkelsidig

Dubbelsidig

Papperskassett 1

Utskriftsytan nedåt

Utskriftsytan uppåt

Manuell kassett

Utskriftsytan uppåt

Utskriftsytan nedåt

  • Brevhuvuden/förtryckt papper måste tryckas med värmebeständigt bläck som inte smälter, förångas eller frigör farliga gaser när det utsätts för maskinens fixeringstemperatur under 0,1 sekunder. Fixeringstemperaturen anges i specifikationen för skrivaren (ungefär 170 ℃).

  • Bläck på brevhuvuden/förtryckt papper måste vara brandsäkert och får inte skada maskinens rullar.

  • Mallar och brevpapper bör förvaras i fuktskyddande omslag som skydd mot förändringar under lagring.

  • Innan du lägger i brevhuvud/förtryckt papper måste du vara säker på att bläcket på papperet är torrt. Under fixeringen kan fuktig färg lossna från förtryckt papper och försämra utskriftskvaliteten.

Foto

  • Använd inte fotopapper för bläckstråleskrivare i den här skrivaren. Det kan skada skrivaren.

Blankt papper

[Note]

Lägg i ett papper åt gången i den manuella kassetten med den blanka sidan uppåt.

  • Rekommenderade medier: Blankt papper (Letter) för den här skrivaren från HP Brochure Paper (produkt: endast Q6611A).

  • Rekommenderade medier: Blankt papper (A4) för den här skrivaren från HP Superior Paper 160 glossy (produkt: Q6616A).

Ange pappersstorlek och papperstyp

När du har lagt i papper i papperskassetten ställer du in papperets storlek och typ med kontrollpanelen. Dessa inställningar gäller för fax- och kopieringslägena. Skriver du ut från datorn måste du ställa in pappersstorleken och papperstypen i det program du använder (se Öppna utskriftsinställningarna).

[Note]

Inställningar som görs från maskinens drivrutin åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen.

Ange pappersstorleken

  1. Tryck på Menu på kontrollpanelen.

  2. Tryck på vänster-/högerpilen tills Systeminst. visas och tryck på OK.

  3. Tryck på vänster-/högerpilen tills Pappersinst. visas och tryck på OK.

  4. Tryck på vänster-/högerpilen tills Pappersformat visas och tryck på OK.

  5. Tryck på vänster-/högerpilen för att välja papperskassett och tryck på OK.

  6. Tryck på vänster-/högerpilen för att välja önskat pappersformat.

  7. Tryck på OK för att spara valet.

  8. Tryck på Stop/Clear för att återvända till redoläget.

[Note]

Om du vill använda specialstorlekar av papper, t.ex. för fakturor, väljer du Redigera... på fliken Papper i Utskriftsinställningar (se Öppna utskriftsinställningarna).

Ange papperstypen

  1. Tryck på Menu på kontrollpanelen.

  2. Tryck på vänster-/högerpilen tills Systeminst. visas och tryck på OK.

  3. Tryck på vänster-/högerpilen tills Pappersinst. visas och tryck på OK.

  4. Tryck på vänster-/högerpilen tills Pappertyp visas och tryck på OK.

  5. Tryck på vänster-/högerpilen för att välja papperskassett och tryck på OK.

  6. Tryck på vänster-/högerpilen för att välja önskad papeprstyp.

  7. Tryck på OK för att spara valet.

  8. Tryck på Stop/Clear för att återvända till redoläget.

Ange papperskällan

  1. Tryck på Menu på kontrollpanelen.

  2. Tryck på vänster-/högerpilen tills Systeminst. visas och tryck på OK.

  3. Tryck på vänster-/högerpilen tills Pappersinst. visas och tryck på OK.

  4. Tryck på vänster-/högerpilen tills Papperskalla visas och tryck på OK.

  5. Tryck på vänster-/högerpilen tills Kassett kop. eller Kassett fax visas och tryck sedan på OK.

  6. Tryck på vänster-/högerpilen för att välja önskad papperskassett.

  7. Tryck på OK för att spara valet.

  8. Tryck på Stop/Clear för att återvända till redoläget.

Använda utmatningsstödet

[Note]

Ytan på utmatningskassetten kan bli varm om du skriver ut ett stort antal sidor på en gång. Vidrör inte ytan och låt inte barn komma i närheten.

Sidorna staplas i utmatningskassetten. Utmatningsstödet hjälper till att lägga utskrifterna rakt. Skrivaren skickar utskriften till utmatningsfacket enligt standardinställningen. Kontrollera att den bakre luckan är stängd om du vill använda utmatningsfacket.

[Note]

Om du använder A5-papper ska utmatningsfacket vikas ut. Det finns annars risk för att de utskrivna sidorna blir skeva eller fastnar.

Stapla papper korrekt

Om du använder maskinen på en fuktig plats eller använder fuktiga utskriftsmedier p.g.a. hög luftfuktighet, kan utskrifterna i utmatningsfacket krusa sig och staplas felaktigt. I så fall kan du aktivera funktionen Pappersavlägg. som gör att utskrifterna staplas korrekt. Om du använder funktionen blir utskriftshastigheten lägre.

  1. Tryck på Menu på kontrollpanelen.

  2. Tryck på vänster-/högerpilen tills Systeminst. visas och tryck på OK.

  3. Tryck på vanster-/hogerpilen tills Underhall visas och tryck på OK.

  4. Tryck på vanster-/hogerpilen tills Pappersavlägg. visas och tryck på OK.

  5. Tryck på vänster-/högerpilen tills Pa visas och tryck på OK.

  6. Tryck på Stop/Clear för att återvända till redoläget.

Hämta utskrifter i litet format

När du har gjort en utskrift i litet format, t.ex. ett kuvert eller en utskrift i anpassat format kan det inte placeras på utmatningsstödet, eftersom det är så litet.

I detta fall hämtas utskrifterna genom att öppna skannerenheen och sedan stänga den igen för senare användning.

När en utskrift har hämtats stängs skannerenheten genom att trycka på stängknappen för skannerenheten.